Stellen-ID: 742
Wir suchen
für eines unserer namhaften Kundenunternehmen im Raum Gelsenkirchen derzeit eine Baustellensekretärin (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle
- Unterstützung der Bauleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten
- Erfassung der Arbeitszeiten von gewerblichen Mitarbeitenden
- Eintragungen und Ablage von kundenspezifischen Baudokumenten im System
- Bearbeitung und Vorkontrolle von Rechnungs- und Gutschrifteingängen
- Zuordnung, Anlegen und Pflege der Stammdaten sowie diverser Listen
- Planung und Kontrolle von betrieblichen Terminen (Untersuchungen, Schulungen, Weiterbildungen, etc.)
- Verwaltung der Baustellenausweise, der Verbrauchsmittel und der Büromaterialien
- Erledigung sonstiger administrativer Aufgaben, wie z. B. Ablage des Schriftverkehrs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Baukauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Ideralerweise Erfahrung als Baustellensekretärin (m/w/d) oder vergleichbar
- Reisebereitschaft für unterstützende Einsätze an anderen Standorten wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit gängigen Programmen wie MS Word, MS Excel und MS Office
- Eigenständige Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit setzen wir voraus
- Führerschein Klasse B und eigener PKW von Vorteil
Wir bieten:
- Attraktive Lohngestaltung nach Erfahrung
- Langfristig geplanter Einsatz mit Übernahmeoption
- Flexible Arbeitszeiten, Einsatz in Vollzeit und Teilzeit möglich
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Individuelle Einarbeitungszeit
- Viel Raum für die persönliche Entwicklung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Wir sind:
Die Perdex Personalberatung GmbH ist ein in Wesel ansässiges und bundesweit tätiges Personalberatungsunternehmen, das ein breites Spektrum der Personalarbeit in den verschiedensten Branchen abdeckt.
Wir sind Experten in der Rekrutierung von Fachkräften und arbeiten mit namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie, Industrie und Logistik zusammen.
Im Wissen um die Sensibilität unserer Aufgaben garantieren wir unseren Kandidaten und Bewerbern absolute Vertraulichkeit und Diskretion in jeder Phase der Zusammenarbeit- und selbstverständlich auch darüber hinaus.
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@perdex.de oder per WhatsApp unter 0162 / 586 10 00.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Marike Lievers (0281 / 47 57 88 - 0) gern zur Verfügung.
Sie möchten mehr über Perdex erfahren? Alle Informationen zu unseren Tätigkeitsbereichen und Werten finden Sie auf www.perdex.de.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurück senden.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder bewerben Sie sich schnell und unkompliziert online über unser Jobportal. Wir freuen uns schon heute, Sie kennenzulernen!